§1. Postanowienia ogólne

1. XIII Globalna Konferencja Buddyjska, zwana dalej „Konferencją”, organizowana jest przez fundację „Theravada”, zwaną dalej „Organizatorem”, w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora.
2. Organizatorem Konferencji jest fundacja „Theravada” z siedzibą w Warszawie (ul. Eugeniusza Szwankowskiego 4A/32, 01-318 Warszawa).
3. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i jest wiążący dla wszystkich jej uczestników.
4. Uczestnikami Konferencji mogą być osoby fizyczne zainteresowane naukami Buddy — niezależnie od reprezentowanej tradycji, poziomu doświadczenia medytacyjnego czy przynależności do jakiejkolwiek wspólnoty — zarówno osoby praktykujące, jak i zainteresowane tematyką Konferencji, a także osoby związane z nią zawodowo lub prywatnie oraz przedstawiciele mediów posiadający akredytację prasową.
5. W ramach Konferencji odbywać się będą sesje wykładowe o charakterze naukowym, dydaktycznym, edukacyjnym oraz praktycznym, w tym sesje medytacyjne.
6. Oficjalna strona internetowa Konferencji znajduje się pod adresem: buddha2026.org.

§2. Warunki uczestnictwa w Konferencji

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie rejestracji.
2. Przez rejestrację rozumie się:
   • prawidłowe zgłoszenie chęci uczestnictwa w Konferencji. Uczestnik ma możliwość przekazania dobrowolnej darowizny na rzecz Organizatora za pośrednictwem wskazanych zbiórek – darowizna stanowi formę wsparcia realizacji Konferencji i nie jest warunkiem udziału. Osoby, które nie mogą jej przekazać, mogą ubiegać się o udział bezpłatny, kontaktując się z Organizatorem
   • otrzymanie zaproszenia od Organizatora
   • wygenerowanie biletu z indywidualnym kodem QR, który uprawnia do wejścia na teren Konferencji.

§3. Udział w Konferencji

1. Uczestnikami Konferencji mogą być osoby pełnoletnie oraz dzieci powyżej 12. roku życia, które są rzeczywiście zainteresowane tematyką Konferencji, potrafią uczestniczyć w wykładach w skupieniu i ciszy oraz pozostają pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego przez cały czas przebywania na terenie Konferencji.
2. Uczestnictwo osoby niepełnoletniej (dziecka powyżej 12. roku życia) wymaga zgłoszenia przez rodzica lub opiekuna prawnego do Organizatora pod adresem mailowym: konferencja-(at)-buddha2026.org. Rodzic lub opiekun prawny:
   • dokonuje rejestracji w imieniu osoby niepełnoletniej i podaje jej dane osobowe,
   • akceptuje niniejszy Regulamin oraz zapoznaje się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych,
   • zobowiązany jest do sprawowania osobistej opieki nad osobą niepełnoletnią przez cały czas jej przebywania na terenie Konferencji,
   • ponosi pełną odpowiedzialność za działania podopiecznego, w tym odpowiedzialność materialną określoną w niniejszym Regulaminie.
3. Akredytację prasową można uzyskać poprzez wypełnienie formularza dostępnego na oficjalnej stronie internetowej Konferencji: https://buddha2026.org/dla-mediow/.
   1. Zgłoszenia akredytacyjne są rozpatrywane indywidualnie przez rzecznika prasowego.
   2. Liczba akredytacji nie jest na tym etapie ograniczona. Decyzja zostanie przekazana drogą mailową najpóźniej na kilka dni przed rozpoczęciem Konferencji.
   3. Akredytacja uprawnia do korzystania z materiałów prasowych oraz, w wybranych przypadkach, do udziału w zaplanowanych aktywnościach medialnych, zgodnie z zasadami Konferencji.
4. W Konferencji mogą brać udział wyłącznie osoby zarejestrowane, posiadające status Uczestnika.
5. Uczestnik może brać udział w wybranych częściach Konferencji, w tym w poszczególnych wykładach lub w wybranych dniach wydarzenia. W przypadku konieczności wcześniejszego opuszczenia Konferencji lub wyjścia z sali w trakcie trwającego panelu, Uczestnik zobowiązany jest do uczynienia tego w sposób nie zakłócający przebiegu wydarzenia, w szczególności z zachowaniem ciszy oraz przy możliwie najmniejszym wpływie na komfort pozostałych uczestników i prowadzących.
6. Osoby o szczególnych potrzebach w tym osoby z niepełnosprawnościami, proszone są o wcześniejszy kontakt pod adresem e-mail: konferencja-(at)-buddha2026.org jeszcze przed wygenerowaniem biletu. Pozwoli to na wcześniejszą weryfikację możliwości zapewnienia odpowiednich warunków i wsparcia podczas Konferencji.

§4. Opis procesu uzyskania darmowego biletu z kodem QR

1. Około pół roku przed wydarzeniem Organizator dwukrotnie wyśle osobom posiadającym indywidualny numer zaproszenia wiadomość e-mail informującą o konieczności potwierdzenia udziału w dedykowanej aplikacji.
2. Niewymienienie zaproszenia na bilet z kodem QR w terminie 30 dni od wysłania pierwszej z tych wiadomości skutkuje utratą rezerwacji. Miejsce zostanie przekazane osobie z listy rezerwowej, a spóźniony uczestnik trafi na koniec tej listy.
3. Podstawowy termin zgłoszenia chęci uczestnictwa w Konferencji upływa w dniu 10 lutego 2026 roku. Po tej dacie możliwe jest zapisanie się wyłącznie na listę rezerwową. Osoby znajdujące się na liście rezerwowej będą informowane drogą elektroniczną o zwalniających się miejscach, zgodnie z kolejnością zgłoszeń. Możliwość wygenerowania biletu w tym trybie jest ograniczona czasowo, zgodnie ze szczegółami przekazanymi przez Organizatora. Brak wygenerowania biletu w wyznaczonym terminie skutkuje przesunięciem na koniec listy rezerwowej oraz przydzieleniem miejsca kolejnej osobie.
4. Bilet konferencyjny zawiera indywidualny kod QR oraz informacje organizacyjne, w tym dotyczące deklaracji wypożyczenia słuchawek do tłumaczenia symultanicznego.
5. Bilet jest bezpłatny, imienny i uprawniający do uczestnictwa w Konferencji jednej osoby, której dane są umieszczone na bilecie. Nie może być przekazywany, odsprzedawany ani użyczany innym osobom. W wyjątkowych sytuacjach Organizator dopuszcza możliwość dokonania zmian na bilecie na prośbę Uczestnika.
6. Liczbą dostępnych miejsc zarządza Organizator.
7. Zaproszenie jest przypisane do pojedynczego adresu e-mail identyfikującego Uczestnika. Każdy adres e-mail uprawnia posługującego się nim Uczestnika do otrzymania maksymalnie jednego biletu, chyba że Organizator w uzasadnionych przypadkach wyrazi na to indywidualną zgodę.

§5. Rezygnacja z udziału w Konferencji

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Konferencji w dowolnym czasie.
2. Rezygnacja powinna zostać zgłoszona w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: konferencja-(at)-buddha2026.org.
3. Uczestnik, który po wygenerowaniu biletu wie, że nie będzie mógł wziąć udziału w Konferencji, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora lub samodzielnej rezygnacji przy użyciu linku „Rezygnacja” (umieszczonego w wiadomości email potwierdzającej wygenerowanie biletu z kodem QR) w celu umożliwienia przekazania miejsca innej osobie.
4. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji Organizator nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej, w szczególności nie przewiduje się zwrotu dokonanej darowizny.

§6. Miejsca na sali

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i optymalnego przebiegu wydarzenia Organizator zastrzega sobie prawo do przydzielania miejsc na poszczególnych salach konferencyjnych, w szczególności z uwzględnieniem kolejności i daty dokonania wpłaty dobrowolnej darowizny w wyznaczonych przez Organizatora zrzutkach. Uczestnicy, którzy dokonali wpłaty najwcześniej, mają pierwszeństwo w dostępie do sali głównej (S1). Pozostałym uczestnikom Organizator może przydzielić miejsca w sali dodatkowej (S2), w której zapewniona zostanie transmisja na żywo z sali głównej. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że dokonanie rejestracji nie jest równoznaczne z zagwarantowaniem miejsca w konkretnej sali konferencyjnej.

§7. Opłaty

1. Jedną z form zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji jest dobrowolna darowizna na rzecz Organizatora złożona za pośrednictwem zbiórki na platformie Zrzutka.pl. Informacje dotyczące sposobu jej przekazania dostępne są na stronie internetowej Konferencji pod adresem buddha2026.org oraz na platformie zrzutka.pl.
2. Uczestnik pokrywa we własnym zakresie wszelkie koszty związane z udziałem w Konferencji, w tym w szczególności koszty przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia oraz inne wydatki z tym związane.
3. Organizator nie wystawia faktur VAT z tytułu przekazanych dobrowolnych darowizn.

§8. Reklamacje

1. Uczestnicy Konferencji mogą zgłaszać reklamacje dotyczące jej organizacji nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji. Organizator rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania, na adres e-mail wskazany przez składającego reklamację.
2. Reklamacje należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: konferencja-(at)-buddha2026.org.

§9. Dane osobowe

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
2. Administratorem danych osobowych jest fundacja “Theravada” z siedzibą w Warszawie (ul. Eugeniusza Szwankowskiego 4A/32, 01-318 Warszawa), NIP 5223006901, e-mail: theravada.pl-(at)-gmail.com.
3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w sposób bezpieczny oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
   1. zawarcia i realizacji umowy udziału w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym obsługi rejestracji i zapewnienia prawidłowej organizacji wydarzenia, przez czas trwania Konferencji oraz okres niezbędny do rozliczeń po jej zakończeniu;
   2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności związanych z dokumentacją wydarzenia, rozpatrywaniem reklamacji oraz przechowywaniem danych przez okres wymagany przepisami prawa;
   3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w tym kontaktu w sprawie pokrycia kosztów naprawy, odtworzenia lub zakupu nowego zestawu słuchawkowego w razie jego uszkodzenia lub zagubienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres przedawnienia roszczeń;
   4. realizacji czynności organizacyjnych, takich jak rejestracja Uczestników, komunikacja z Uczestnikami, prowadzenie check-inu/zameldowania podczas wydarzenia, obsługa wydawania i zwrotu zestawów słuchawkowych zamówionych przez Uczestników, wystawianie zaświadczeń o udziale oraz prowadzenie systemów informatycznych niezbędnych do obsługi Konferencji.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Konferencji. Konsekwencją niepodania danych lub podania nieprawdziwych danych będzie brak możliwości udziału w Konferencji.
6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji Konferencji w tym dostawcom usług IT, przy zachowaniu odpowiednich środków ochrony. Obejmuje to w szczególności; dostawcę systemu sprzedaży biletów i obsługi wydarzenia, tj. pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Niemcy, działającego na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i przechowującego dane na serwerach w Niemczech (na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Dane mogą być również przekazywane innym podmiotom wskazanym w Polityce Prywatności – https://buddha2026.org/polityka-prywatnosci-pl-1.pdf.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
8. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Konferencji.

§10. Sesje medytacyjne

1. W ramach Konferencji odbywać się będą sesje medytacyjne prowadzone w dwóch odrębnych salach przeznaczonych wyłącznie do praktyki medytacyjnej.
2. W salach medytacyjnych oraz w ich bezpośrednim otoczeniu obowiązuje cisza. Uprzejmie prosimy o jej zachowanie, aby wspierać skupienie i komfort wszystkich uczestników.
3. Uczestnicy proszeni są o przybycie co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem sesji w celu zajęcia miejsca. Po rozpoczęciu sesji nie będzie możliwości dołączenia.
4. Ze względu na dużą liczbę uczestników, w przypadku opuszczenia sali w trakcie trwania sesji, nie będzie możliwości ponownego wejścia na tę samą sesję.
5. Na terenie sal medytacyjnych obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania jedzenia. Dopuszczalne jest wniesienie napoju wyłącznie w zamykanej butelce.
6. Uczestnicy proszeni są o zajmowanie miejsc w sposób umożliwiający zachowanie przestrzeni osobistej, w szczególności bez bezpośredniego kontaktu fizycznego z innymi osobami.
7. Przed wejściem do sali medytacyjnej obowiązuje wyciszenie lub wyłączenie telefonów komórkowych oraz innych urządzeń elektronicznych.
8. W miarę możliwości prosimy o ograniczenie przemieszczania się w trakcie sesji oraz o przyjęcie stabilnej i wygodnej pozycji sprzyjającej spokojnej praktyce.
9. W przypadku potrzeby opuszczenia sali (np. ze względów zdrowotnych), prosimy o uczynienie tego możliwie najciszej, mając na uwadze komfort innych uczestników.
10. Zaleca się pozostawienie zbędnych przedmiotów poza salą medytacyjną lub w sposób niepowodujący hałasu.
11. Przed wejściem do sali medytacyjnej należy pozostawić obuwie w miejscu do tego wyznaczonym przez Organizatora.
12. Udział w sesjach medytacyjnych ma charakter dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestników. Praktyka medytacyjna może wiązać się z indywidualnymi reakcjami natury psychicznej i fizycznej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne skutki zdrowotne wynikające z uczestnictwa w sesjach, w szczególności w przypadku osób z istniejącymi problemami zdrowotnymi. Osoby mające wątpliwości co do swojego stanu zdrowia powinny przed udziałem skonsultować się z odpowiednim specjalistą.

§11. Zasady korzystania z konferencyjnych zestawów słuchawkowych

1. Podczas generowania biletu na Konferencję w dedykowanej aplikacji (generującej kody QR) Uczestnik zostanie poproszony o zadeklarowanie zapotrzebowania na słuchawki translacyjne. Informacja ta będzie przypisana do indywidualnego kodu QR oraz danych osobowych uczestnika. Warunkiem otrzymania słuchawek jest zaznaczenie zapotrzebowania na słuchawki translacyjne oraz akceptacja regulaminu Konferencji.
2. Wydawanie zestawów słuchawkowych odbywać się będzie podczas check-inu/zameldowania Uczestników na terenie Konferencji, na podstawie listy uczestników.
3. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu słuchawek każdego dnia po zakończeniu wydarzeń, w tym samym miejscu, w którym zostały odebrane.
4. Słuchawki są zbierane codziennie w celu ich naładowania i przygotowania na kolejny dzień Konferencji.
5. Organizator dopuszcza możliwość zmiany zasad obsługi zestawów słuchawkowych podczas Konferencji, jeśli będzie to uzasadnione w celu usprawnienia procesów organizacyjnych. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem komunikatów na miejscu Konferencji lub drogą elektroniczną.
6. W przypadku nieoddania słuchawek do końca Konferencji Organizator podejmie kontakt z Uczestnikiem w celu ich odzyskania, w tym może poprosić o odesłanie sprzętu drogą pocztową.
7. W przypadku zgubienia lub uszkodzenia słuchawek Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną i zobowiązany jest do pokrycia kosztów ich odtworzenia, których wartość wynosi 2000 zł.

§12. Odpowiedzialność i zmiany

1. Organizator dokłada należytej staranności w organizacji Konferencji, jednak nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności działania siły wyższej, awarii technicznych, decyzji administracyjnych lub zdarzeń losowych. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do przypadków szkody wyrządzonej z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy, opóźnienia lub zmiany w przebiegu Konferencji, w tym w szczególności wynikające z przyczyn technicznych, organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie świadczeń wynikających z przyczyn od niego niezależnych.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji, w tym zmiany prelegentów, godzin wystąpień, formy wydarzenia (np. stacjonarnej, hybrydowej lub online) oraz odwołania poszczególnych sesji, bez konieczności podawania przyczyny. Zmiany te nie stanowią podstawy do roszczeń wobec Organizatora.
5. Uczestnik bierze udział w Konferencji na własną odpowiedzialność, adekwatnie do swojego stanu zdrowia i możliwości psychofizycznych.
6. Organizator ma prawo do odmowy wstępu lub usunięcia Uczestnika z terenu Konferencji w przypadku naruszenia Regulaminu lub zasad porządkowych. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora.
7. Organizator zdejmuje z siebie odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku działań innych uczestników konferencji (niezgodnych z prawem lub regulaminem).
8. Procedura usunięcia uczestnika – w uzasadnionych sytuacjach, szczególnie w przypadku naruszenia regulaminu, Organizator może usunąć Uczestnika z terenu konferencji bez możliwości odwołania się od przedmiotowej decyzji.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie świadczeń wynikających z przyczyn od niego niezależnych oraz zastrzega prawo do zmian programu.

§13. Postanowienia końcowe

1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych lub niezależnych od Organizatora, w szczególności wskutek działania siły wyższej (np. powódź, huragan, śnieżyca, konflikty na tle politycznym), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania ani zwrotu darowizny lub innych kosztów związanych z uczestnictwem w Konferencji.
2. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu oraz zobowiązaniem do ich przestrzegania, w tym zasad porządkowych i organizacyjnych ustalonych przez Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji, w szczególności rzeczy pozostawione bez nadzoru.
5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na terenie obiektów, w których odbywa się Konferencja, a także w miejscach zakwaterowania.
6. Podczas Konferencji zabronione jest:
   • prowadzenie działalności gospodarczej skierowanej do uczestników, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią zgodę;
   • prowadzenie działalności politycznej lub misyjnej, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią zgodę.
7. Fotografowanie i filmowanie podczas Konferencji:
   • Treści prezentowane podczas Konferencji podlegają ochronie prawno-autorskiej, a wizerunek i głos prelegentów stanowią ich dobra osobiste.
   • Bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora zabronione jest rejestrowanie oraz rozpowszechnianie nagrań audio i video z Konferencji.
   • Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zakazu rejestrowania obrazu i dźwięku podczas wybranych sesji.
   • Fotografowanie oraz nagrywanie z udziałem mnichów i mniszek bez uprzedniej zgody Organizatora jest zabronione.
8. Akceptując niniejszy regulamin, Uczestnik wyraża dobrowolną i nieodpłatną zgodę (zgodnie z art. 81 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisami RODO) na utrwalanie i wielokrotne rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora – fundację “Theravada”. Zgoda obejmuje wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach wideo (w tym transmisjach na żywo) zrealizowanych podczas Konferencji. Wizerunek może być wykorzystywany w celach:
   • dokumentacyjnych i sprawozdawczych (np. raporty dla sponsorów Fundacji),
   • informacyjnych i edukacyjnych (np. publikacja nagrań prelekcji i materiałów podsumowujących),
   • promocyjnych i marketingowych (np. promocja kolejnych edycji wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację).
   Zgoda obejmuje rozpowszechnianie wizerunku w następujących mediach i kanałach komunikacji:
   • oficjalna strona internetowa Fundacji i Konferencji,
   • profile w mediach społecznościowych zarządzane przez Organizatora (np. Facebook, Instagram),
   • platformy do hostingu wideo (np. Vimeo, YouTube),
   • materiały drukowane (np. ulotki, broszury promocyjne, raporty roczne Fundacji),
   • Newsletter i mailingi wysyłane do subskrybentów oraz partnerów Fundacji.
   Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać powyższą zgodę, kontaktując się z Organizatorem na adres e-mail: theravada.pl-(at)-gmail.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
9. Podczas Konferencji Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad etykiety wobec monastyków (mniszek i mnichów), w szczególności do okazywania szacunku, unikania kontaktu fizycznego oraz noszenia stosownego ubioru. Szczegółowe zasady zostały udostępnione na stronie internetowej Konferencji w części FAQ: https://buddha2026.org/.
10. Na terenie Konferencji obowiązuje zakaz:
    1. wnoszenia, posiadania i używania broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych przedmiotów;
    2. wnoszenia i spożywania alkoholu oraz środków odurzających;
    3. przebywania na terenie Konferencji pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
    4. wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa;
    5. używania urządzeń mogących zakłócać przebieg wydarzenia (np. emitujących silne światło lub dźwięk).
    Osoby naruszające powyższe zasady mogą zostać usunięte z terenu Konferencji.
11. Na terenie obiektów, w których odbywa się Konferencja, obowiązuje regulamin wewnętrzny. Obejmuje on m.in. całkowity zakaz palenia (w tym również e-papierosów) oraz zakaz wnoszenia i spożywania własnego jedzenia. Z pełną treścią regulaminu obiektu można zapoznać się pod adresem: https://ae2022.symposium.pl/conf-data/AE2022/files/PL_REGULAMIN_OBIEKTU.pdf.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany wchodzą w życie w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ich opublikowania na stronie internetowej Konferencji oraz poinformowania zarejestrowanych Uczestników drogą elektroniczną. Uczestnik, który nie akceptuje wprowadzonych zmian, ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji, przesyłając stosowną informację na adres e-mail Organizatora w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia o zmianie.
13. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
14. Regulamin jest sporządzony w języku polskim i angielskim.
15. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Konferencji pod adresem buddha2026.org.